ProQuartet recrute son.sa Administrateur.rice
Contexte/la structure : Association loi 1901, implantée à Paris, ProQuartet - CEMC est une structure culturelle spécialisée dans la musique de chambre, l’insertion et l’accompagnement des jeunes chambristes • Diffusion musicale et production de concerts • Insertion et formation professionnelles • Action culturelle et pratiques amateurs • Commandes et création • Développement de projets de collaboration et de manifestations musicales de dimension européenne.
Description du poste : En étroite collaboration avec la directrice et sous sa responsabilité l’administrateur.trice pilote et coordonne le fonctionnement de l’association dans sa gestion administrative et financière et seconde la directrice dans la gestion humaine et managériales de l’équipe. Vous travaillez pour ce faire en coopération avec l’ensemble des services.
Il.elle participe à la réflexion globale du projet d’établissement.
Il.elle assure la mise en œuvre administrative et financière du projet de la structure dotée d’un budget de 1 million d’euros et d’une équipe permanente de 10 personnes
Missions principales :
• Gestion budgétaire et financière :
Vous élaborez le budget, en assurez le suivi ainsi que la supervision de l’établissement des comptes annuels et intermédiaires en partenariat avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure
Vous supervisez l’élaboration du rapport d’activité et assurez l’élaboration du rapport financier.
Recherche de financements et de partenaires : suivi des relations avec les organismes financeurs publics et privés (dossiers de subventions)
• Gestion administrative, juridique, fiscale et sociale :
Vous supervisez l’ensemble des aspects et veillez à la mise en conformité de la structure dans l’ensemble de ces domaines
• Gestion du personnel (équipe de 10 personnes)
En étroite collaboration avec la Directrice, vous pilotez la gestion des ressources humaines et du personnel (contrats, veille sociale, formation continue et évolution des compétences, suivi des recrutements) aussi bien du point de vue administratif qu’organisationnel
• Relations institutionnelles et développement : élaboration et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels, participation à la réflexion sur le projet et la stratégie de développement de la structure. Force de proposition.
• Relations contractuelles dans les différentes activités de l’Association : formation, insertion professionnelle, diffusion et production de concerts, commandes, action culturelle et pratiques amateurs, résidences
• Préparation et rédaction des rapports et PV de le Conseil d’Administration et d’Assemblée Générale en lien avec les membres du bureau de l’association.
Profil recherché :
• Formation supérieure niveau Bac +5
• Expérience confirmée dans un poste similaire, d’administrateur ou de directeur administratif et financier d’une institution culturelle.
Intégre et rigoureux.se vous savez anticiper, organiser.
• Maitrise du cadre juridique, social, comptable et budgétaire.
• Bonne connaissance des réseaux institutionnels, professionnels et des organismes de financement nationaux et internationaux publics (ministère de la Culture, collectivités territoriales, Union Européenne) et de fundraising
• Maitrise des enjeux professionnels du monde musical
• Aisance à l’oral et qualités rédactionnelle
• Aptitude au travail en équipe : vous savez géré une équipe au quotidien
• Sens et goût pour la négociation
• Intérêt pour les musiques d’expression classique et contemporaine : votre connaissance du spectacle vivant, des politiques culturelles et de la formation continue est un atout fort.
Vos connaissances permettent de conserver une approche opérationnelle des situations rencontrées
• créatif.ve vous savez être force de proposition et analyser l’ensemble des paramètres afin de rendre les projets réalisables
• Anglais courant
• Maitrise du logiciel SPAIECTACLE et logiciel de comptabilité
• Parfaite maitrise d’Excel et des outils du pack Office
• Permis B nécessaire
• disponibilités en soirée et week-end
Conditions de recrutement :
• CDI à temps complet, à pourvoir dès janvier 2022
• Lieu de travail : Paris (possibilité de télétravail 2 jours par semaine)
• Rémunération selon la grille de la CCNEAC (groupe 2) et expérience + tickets restaurants + mutuelle d’entreprise
• permis B
ProQuartet s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle
Prière d’adresser votre candidature (lettre de motivation argumentée+ CV) au plus tard le 30 novembre 2021 en postulant via Profilculture
